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如何设置共享文件的查看权限、期限?

 群小晖身为微信小编,有许多合作伙伴,而且常常需要传送文件给他们。

需要传送视频、设计图片大档的时候,群小晖一般都是利用“共享文件链接”,不需要一一为他们设置账户与权限,就可以让他们下载文件:

如何设置共享文件的查看权限、期限?

但是对于重要的文件,希望只让他们查看文档,不允许下载。查看次数或是期限一到,他们就无法再查看文件。

如何实现?群小晖是这么做的:
第一步:前往套件中心下载”文档查看器”套件
如何设置共享文件的查看权限、期限?

打开“文档查看器”套件,打开希望分享的文件
如何设置共享文件的查看权限、期限?

第二步:在打开的文件页面,点击“更多”(三个点的图标) > “共享”
如何设置共享文件的查看权限、期限?

点击“有效期”,设定文件查看时间,与访问的次数
如何设置共享文件的查看权限、期限?

第三步:选择“禁用文档下载、打印和复制”,为了让链接更安全,也可以设置登录密码或是只让账号用户查看
如何设置共享文件的查看权限、期限?

完成了!把这个共享链接分享给合作厂商,没有账号也可以开启链接:
如何设置共享文件的查看权限、期限?

如果开启安全共享,则需要账号登陆:
如何设置共享文件的查看权限、期限?

无论是否需要登录,打开之后都不能打印或下载:
如何设置共享文件的查看权限、期限?

而且,查看次数或是时间一到,就会出现…
如何设置共享文件的查看权限、期限?

“文档查看器”套件适用机种:
如何设置共享文件的查看权限、期限?

点击“阅读原文”,了解更多文件分享的方式

原文始发于微信公众号(Synology群晖):如何设置共享文件的查看权限、期限?

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